Quelles données traitons-nous ?

De manière générale, les données qui sont traitées sont des données d’identification (nom, prénom, coordonnées, structure), des données renseignées dans le contenu de votre demande de contact ainsi que des données afférentes à vos centres d’intérêts, au paiement des frais d’inscription et aux impayés, au parcours, à vos dons.

Les informations collectées par HLU et qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, HLU pourrait ne pas être en mesure d’assurer le service concerné.

Vos données sont collectées directement par HLU ou peuvent nous avoir été transmises par nos partenaires.

Qui a accès à vos données ?

Au sein de HLU, les données personnelles traitées sont principalement accessibles aux personnels chargés des activités, de la communication et de la sécurité des systèmes d’information.

En dehors de HLU, vos données peuvent être communiquées :

• Aux prestaires informatiques (prestataires externes à des fins de maintenance informatique par exemple)
• Aux sous-traitants intervenant à des fins de communication externe (routage, etc.)
• Aux membres du Conseil scientifique
• Aux partenaires financiers
• Aux partenaires institutionnels de HLU chargés de la recherche, de la collecte des dons etc.
• Aux intervenants dans le cadre du parcours

Les Sous-Traitants agissant selon les instructions de HLU seront tenus de mettre en œuvre des mesures de protection appropriées.

Si certains partenaires de HLU sont localisés dans des pays dont la réglementation n’offre pas nécessairement le même niveau de protection que celui des Etats membres de l’Union Européenne, HLU s’assurera que ces transferts sont réalisés conformément aux dispositions imposées par la réglementation française (telle que la mise en place des clauses contractuelles adoptées par la Commission Européenne). Vous pouvez contacter contact@hluniv.org pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles traitées par HLU sont conservées conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales. 

A titre d’exemple :

• les données relatives à la gestion des conventions liées à la mise en œuvre du parcours sont conservées pendant toute la durée de la convention augmentée de 5 ans
• les données relatives aux personnes intéressées par le parcours sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact.

Vos droits :

• Vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles.
• Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles.
• Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de ses données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de ses données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, (iv) en cas d’exercice de son droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les siens.
• Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles.
• Vous avez le droit de demander, à tout moment, à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Vous avez également le droit de vous opposer, à tout moment et sans motif à la communication externe
• Vous avez le droit d’exercer le droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel vous concernant ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.
• Vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.
• Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement de vos données est fondé sur le consentement.
• Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse contact@heartleadershipuniversity.org ou un courrier à l’adresse suivante : Heart Leadership University _ Chemin de Vachères – Lieu dit Bel Air 04110 Reillanne – France

Vous pouvez également introduire toute réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.